Mötesbokning B2B - Professionella mötesbokare

Team Global Worker
Sekretessavtal

Sekretessavtal
Team Global Worker – Mötesbokare

1. Avtalsparter

Företaget

Juridiskt företagsnamn: Global Freelance Hub LTD
Organisationsnummer: 16387953
Adress och land: Carpenter Court 1 Maple RoadBramhall Stockport Cheshire SK7 2DH United Kingdom

E-post för integritetsfrågor: info@teamglobalworker.com

Mötesbokaren godkänner avtalet vid sin ansökan om jobb, där kommer dessa uppgifter att finnas:
Namn: [fullständigt namn]
Eventuellt företagsnamn och registreringsnummer: [uppgifter]
Adress och land: [adress och land]
E-post: [e-postadress]

Parterna benämns nedan ”Företaget” och ”Mötesbokaren

2. Syfte och omfattning

Mötesbokaren kan genom sitt arbete få tillgång till konfidentiell information om Företaget, dess uppdragsgivare, kunder och kontaktpersoner.

Avtalet reglerar hur denna information får användas och skyddas. Det omfattar information som lämnas muntligt, skriftligt, digitalt eller på annat sätt under introduktion, utbildning och genomförande av uppdrag.

Avtalet kompletterar parternas anställnings- eller uppdragsavtal.

3. Konfidentiell information

Med konfidentiell information avses information som har markerats som konfidentiell eller som Mötesbokaren med hänsyn till informationens innehåll eller omständigheterna rimligen bör förstå är konfidentiell.

Detta omfattar bland annat:

Kundregister, kontaktlistor, leads och personuppgifter.
Mötesbokningar, samtalsanteckningar och eventuella samtalsinspelningar.
Uppgifter om uppdragsgivare, deras kunder och pågående projekt.
Icke offentliga priser, offerter, avtalsvillkor och provisionsmodeller.
Interna samtalsmanus, utbildningsmaterial, arbetsmetoder och affärsplaner.
Inloggningsuppgifter, behörigheter och information om interna system.
Annan icke offentlig affärs- eller verksamhetsinformation.

Information behöver inte vara märkt ”sekretess” för att omfattas av avtalet.

4. Mötesbokarens åtaganden

Mötesbokaren förbinder sig att:

Endast använda konfidentiell information för att utföra det överenskomna arbetet.
Inte lämna information till obehöriga, inklusive familjemedlemmar, vänner eller andra uppdragsgivare.
Endast dela information internt med personer som är behöriga och behöver informationen för sitt arbete.
Inte kopiera, exportera, fotografera, ladda ned eller skriva ut information utöver vad som är godkänt och nödvändigt för uppdraget.
Inte använda kontaktlistor eller andra uppgifter för egna affärer, privat marknadsföring eller andra uppdrag.
Inte dela användarkonton, lösenord eller annan åtkomst med någon annan.
Inte överlåta arbetet eller ge en annan person tillgång till systemen utan Företagets skriftliga godkännande.
Följa Företagets dokumenterade instruktioner om sekretess, informationssäkerhet och personuppgiftshantering.

5. Säkerhet vid distansarbete

Mötesbokaren ska använda godkända system, enheter och kommunikationsvägar samt följa Företagets säkerhetsinstruktioner. Mötesbokaren ska särskilt:

Skydda enheter med skärmlås och hålla programvara uppdaterad.
Använda flerfaktorsautentisering när den är tillgänglig och föreskriven.
Se till att obehöriga inte kan läsa skärmen eller höra konfidentiella samtal.
Förhindra att andra personer använder enheten med åtkomst till Företagets system.
Inte lagra arbetsrelaterad information i privat e-post, privata molntjänster eller externa lagringsmedier utan skriftligt godkännande.
Inte föra in konfidentiell information eller personuppgifter i AI-tjänster, transkriptionsverktyg eller andra externa tjänster utan skriftligt godkännande.
Endast spela in samtal genom godkända funktioner och enligt särskilda instruktioner.

Ej godkända arbetsländer: Afghanistan, Belarus, Burundi, Central African Republic, Chad, Congo Republic, Crimea, Cuba, Democratic Republic of the Congo, Donetsk Peoples Republic, Eritrea, Iraq, Iran, Libya, Lugansk Peoples Republic, Myanmar, North Korea, Somalia, South Sudan, Sudan, Syria, Russia, Venezuela, Yemen.

Arbete från något av dessa länder ska godkännas skriftligen i förväg så att Företaget kan bedöma säkerhet och tillämpliga dataskyddskrav.

6. Personuppgifter

Mötesbokaren får endast behandla personuppgifter enligt dokumenterade instruktioner och inom sin tilldelade behörighet. Mötesbokaren ska:

Endast registrera uppgifter som behövs för uppdraget.
Skriva sakliga och relevanta samtalsanteckningar.
Undvika att registrera känsliga personuppgifter eller uppgifter om lagöverträdelser och kontakta Företaget om sådana uppgifter ändå förekommer.
Omedelbart vidarebefordra begäranden om tillgång, rättelse, radering eller andra dataskyddsrättigheter till Företaget.
Registrera och vidarebefordra invändningar mot direktmarknadsföring enligt Företagets rutiner.
Inte radera eller lämna ut uppgifter på eget initiativ utanför givna instruktioner.

Detta sekretessavtal ersätter inte ett personuppgiftsbiträdesavtal när ett sådant krävs.

7. Rapportering av incidenter

Mötesbokaren ska utan onödigt dröjsmål rapportera misstänkt eller konstaterad obehörig åtkomst, felaktigt utlämnande, förlust av enhet, röjda lösenord eller annan säkerhetsincident. Rapportering ska ske till:

Kontaktperson: Robert Blom
Telefon: +46 70-340 22 90
E-post: robert@teamglobalworker.com

Rapporten ska innehålla vad som har inträffat, när det upptäcktes, vilka uppgifter som kan beröras och vilka åtgärder som redan har vidtagits. Mötesbokaren ska medverka till att begränsa skadan och bevara relevant underlag enligt Företagets instruktioner.

8. Undantag från sekretessen

Sekretessen omfattar inte information som:

Är allmänt tillgänglig utan att detta beror på ett avtalsbrott.
Mötesbokaren redan lagligen kände till utan sekretessplikt.
Har erhållits lagligen från någon annan utan sekretessplikt.
Har utvecklats självständigt utan användning av konfidentiell information.
Företaget skriftligen har godkänt för utlämnande.

Avtalet hindrar inte utlämnande som krävs enligt lag eller ett bindande myndighets- eller domstolsbeslut. Om det är tillåtet ska Mötesbokaren informera Företaget i förväg och begränsa utlämnandet till det som krävs.

Avtalet begränsar inte lagstadgad rätt att rapportera brott eller missförhållanden, göra skyddad visselblåsning eller kontakta behöriga myndigheter. Det hindrar inte heller nödvändig kontakt med juridisk rådgivare eller facklig företrädare under tillämplig tystnadsplikt.

9. När arbetet avslutas

När anställningen eller uppdraget avslutas, eller tidigare på Företagets begäran, ska Mötesbokaren:

Upphöra med användningen av Företagets system och information.
Återlämna material och utrustning som tillhör Företaget.
Återlämna eller radera lokala kopior, anteckningar och filer enligt Företagets instruktioner.
Inte behålla kundlistor, kontaktuppgifter eller annat konfidentiellt arbetsmaterial.
På begäran skriftligen bekräfta att återlämning och radering har genomförts.

Radering ska inte ske i strid med lag eller en instruktion att bevara underlag för en pågående utredning. Material som måste behållas ska skyddas och får endast användas för det ändamål som motiverar bevarandet.

Mötesbokaren får behålla sitt eget avtal och nödvändiga ersättningsunderlag, med fortsatt sekretess för uppgifter som omfattas av avtalet.

10. Sekretessens giltighetstid

Avtalet gäller från undertecknandet och omfattar även konfidentiell information som Mötesbokaren redan har fått inför samarbetet.

Sekretessplikten gäller under samarbetet och i tre år efter att det har avslutats.

För information som fortsatt utgör en företagshemlighet gäller sekretessplikten så länge informationen har denna karaktär, med de begränsningar som följer av tillämplig lag. Skyldigheter att skydda personuppgifter gäller så länge uppgifter lagligen finns kvar hos Mötesbokaren.

Avtalet begränsar inte Mötesbokarens rätt att använda allmän yrkeskunskap, erfarenheter och färdigheter.

11. Avtalsbrott

Vid misstänkt avtalsbrott får Företaget tillfälligt begränsa åtkomsten till sina system för att skydda information och utreda händelsen.

Överträdelse kan medföra arbetsrättsliga eller avtalsrättsliga åtgärder enligt tillämplig lag och parternas huvudsakliga avtal.

Skadeståndsansvar bedöms enligt tillämplig lag, inklusive de särskilda begränsningar som kan gälla för arbetstagare. Avtalet innebär inte någon automatisk skyldighet för Mötesbokaren att betala Företagets administrativa sanktionsavgifter.

12. Tillämplig lag och tvist

Avtalet ska regleras av engelsk lag.

Tvister ska i första hand hanteras genom dialog mellan parterna. Om en lösning inte nås ska tvisten prövas av behörig domstol enligt tillämpliga regler.

Avtalet begränsar inte rättigheter som följer av tvingande lag eller tillämpligt kollektivavtal.

13. Underskrifter

Avtalet ska regleras av engelsk lag.

Parterna bekräftar att de har tagit del av och accepterar avtalet.

För Företaget

Ort och datum: Sverige – dagens datum.
Namn: Robert Blom
Befattning: HR – Chef
Underskrift: Robert Blom

Mötesbokaren godkänner avtalet vid sin ansökan om jobb, där kommer dessa uppgifter att finnas:

Ort och datum: ______________________________
Namn: _____________________________________
Underskrift: _________________________________

Tre år efter avslutat samarbete är en föreslagen avtalstid, inte ett lagkrav. Undantagen för skyddad rapportering och allmän yrkeskunskap följer svenska regler om företagshemligheter. Sveriges riksdag

Om mötesbokaren arbetar genom ett separat företag kan även ett biträdes- eller underbiträdesavtal behövas, beroende på hur personuppgifter hanteras. IMY

Hela världent
Som arbetsplats!

Team Global Worker erbjuder dig möjlighet att arbeta hemifrån, oavsett var du bor. När du inleder ett samarbete med oss får du en strukturerad introduktion och utbildning i försäljnings- och argumentationsteknik. Team Global Worker står för de telefonkostnaderna du gör inom uppdraget.

Genom att skapa ett konto och lägga in ditt CV i vårt register blir din profil sökbar för arbetsgivare världen över och kan matchas med framtida projekt. Klicka på ”REGISTRERA DITT CV” nedan för att registrera dig.

+46 8 580 259 85

Team Global Worker
Sekretessavtal

Sekretessavtal
Team Global Worker – Mötesbokare

1. Avtalsparter

2. Syfte och omfattning

3. Konfidentiell information

4. Mötesbokarens åtaganden

Mötesbokaren förbinder sig att:

5. Säkerhet vid distansarbete

Mötesbokaren ska använda godkända system, enheter och kommunikationsvägar samt följa Företagets säkerhetsinstruktioner. Mötesbokaren ska särskilt:

6. Personuppgifter

Mötesbokaren får endast behandla personuppgifter enligt dokumenterade instruktioner och inom sin tilldelade behörighet. Mötesbokaren ska:

7. Rapportering av incidenter

Mötesbokaren ska utan onödigt dröjsmål rapportera misstänkt eller konstaterad obehörig åtkomst, felaktigt utlämnande, förlust av enhet, röjda lösenord eller annan säkerhetsincident. Rapportering ska ske till:

8. Undantag från sekretessen

Sekretessen omfattar inte information som:

9. När arbetet avslutas

När anställningen eller uppdraget avslutas, eller tidigare på Företagets begäran, ska Mötesbokaren:

10. Sekretessens giltighetstid

11. Avtalsbrott

12. Tillämplig lag och tvist

Avtalet ska regleras av engelsk lag.

13. Underskrifter

Avtalet ska regleras av engelsk lag.

Hela världent
Som arbetsplats!